نمونه اظهارنامه تخلیه ملک: از طرف موجر به مستاجر
۱۴۰۵/۰۸/۰۳
نمونه اظهارنامه تخلیه ملک از طرف موجر به مستاجر، زمان درست ارسال، مدارک لازم و اشتباه‌های رایج؛ همراه با متن نمونه و گام‌های ارسال از دفاتر قضایی.
اظهارنامه تخلیه نامه‌ای رسمی است که از راه دفاتر خدمات الکترونیک قضایی برای طرف قرارداد اجاره فرستاده می‌شود تا خواسته شما، برای تخلیه ملک در پایان مدت توام با آمادگی برای پس دادن ودیعه، به شکلی رسمی و قابل استناد به او اعلام شود. اظهارنامه به‌تنهایی حکم تخلیه نیست، اما تاریخ اعلام را ثبت و ثابت میکند و در مرحله‌های بعد، از دستور تخلیه تا مطالبه اجرت‌المثل و خسارت، سند مهمی است. در ادامه یک نمونه اظهارنامه ارسالی از طرف موجر به مستاجر ارایه می شود.
اظهارنامه تخلیه چه کاری انجام می‌دهد؟
بر پایه قانون روابط موجر و مستاجر مصوب ۱۳۷۶، اگر قرارداد اجاره به صورت رسمی یا عادی با امضای دو شاهد تنظیم شده باشد، موجر پس از پایان مدت میتواند از مرجع صالح دستور تخلیه بگیرد. در این مسیر فرستادن اظهارنامه شرط قانونی نیست، اما سه فایده روشن دارد: نشان می‌دهد شما قصد تمدید ندارید، تاریخی ثابت برای شروع تصرف بدون رضایت می‌سازد که برای مطالبه اجرت‌المثل مهم است، و جلوی ادعای مستاجر مبنی بر «توافق شفاهی برای تمدید» را می‌گیرد.
برای مستاجر هم اظهارنامه راهی رسمی است تا تاریخ تخلیه را اعلام کند، برای صورت‌جلسه تحویل وقت بخواهد و استرداد ودیعه را مطالبه کند؛ بهویژه وقتی موجر پاسخ تلفن و پیام را نمی‌دهد.
چه کسی و چه زمانی اظهارنامه تخلیه می‌فرستد؟
موجر به مستاجر
- نزدیک پایان مدت اجاره، وقتی قصد تمدید ندارید
- پس از پایان مدت، وقتی مستاجر ملک را تحویل نداده است
- وقتی در قرارداد برای عدم پرداخت اجاره‌بها، واگذاری ملک به دیگری یا تغییر کاربری حق فسخ پیش‌بینی شده و می‌خواهید فسخ را اعلام کنید
مستاجر به موجر
- اعلام تاریخ تخلیه و درخواست حضور برای تحویل کلید و تنظیم صورت‌جلسه
- مطالبه ودیعه، وقتی موجر بازپرداخت آن را عقب می‌اندازد
- اعلام فسخ قرارداد به دلیل عیب ملک یا حق فسخی که در قرارداد آمده است
پیش از نوشتن، این مدارک را آماده کنید
- قرارداد اجاره و کد رهگیری آن
- مشخصات کامل طرف مقابل: نام، کد ملی و نشانی دقیق
- رسیدهای پرداخت ودیعه و اجاره‌بها
- پیام‌ها و نامه‌های قبلی درباره تمدید یا تخلیه
- حساب کاربری فعال در سامانه ثنا برای خود شما
نمونه اظهارنامه تخلیه از طرف موجر به مستاجر
نام‌ها و نشانی‌های زیر ساختگی‌اند و فقط برای نشان دادن ساختار متن آمده‌اند.
اظهارکننده: بهرام نیک‌منش. مخاطب: سارا روشن‌دل، ساکن تهران، خیابان نمونه، پلاک ۱۰، واحد ۳.
موضوع: اعلام پایان مدت اجاره و درخواست تخلیه و تحویل ملک.
احتراما، به موجب قرارداد اجاره مورخ ۱۴۰۴/۰۷/۰۱، واحد یادشده به مدت یک سال به شما اجاره داده شده است و مدت قرارداد در تاریخ ۱۴۰۵/۰۶/۳۱ به پایان می‌رسد. اینجانب قصد تمدید قرارداد را ندارم. بنابراین خواهشمند است ملک را در پایان مدت تخلیه کنید و با تنظیم صورت‌جلسه تحویل، کلیدها را تحویل دهید. مبلغ ودیعه پس از کسر بدهیهای مستند، از جمله قبوض و اجارهبهای پرداخت‌نشده، هنگام تحویل مسترد خواهد شد. در غیر این صورت ناگزیر از درخواست تخلیه از مرجع صالح و مطالبه اجرت‌المثل ایام تصرف پس از پایان مدت خواهم بود.
نمونه اظهارنامه از طرف مستاجر به موجر
اظهارکننده: سارا روشن‌دل. مخاطب: بهرام نیک‌منش.
موضوع: اعلام آمادگی برای تخلیه و مطالبه ودیعه.
احتراما، به استناد قرارداد اجاره مورخ ۱۴۰۴/۰۷/۰۱، اعلام می‌دارم که ملک را در تاریخ ۱۴۰۵/۰۶/۳۱ تخلیه کرده و آماده تحویل آن هستم. خواهشمند است در همان روز برای بازدید، تنظیم صورت‌جلسه تحویل و استرداد کامل ودیعه حاضر شوید. در صورت عدم حضور یا خودداری از پرداخت ودیعه، حق خود را برای طرح دعوای مطالبه ودیعه و خسارت تاخیر محفوظ می‌دارم.
ارسال اظهارنامه، گام به گام
_ اظهارنامه شخصی و تخصصی را میتوانید با هزینه اندک از هوشواره حقوقی لکسیر یر مبنای اجاره نامه تان تهیه کنید.
- در سامانه ثنا ثبت‌نام کنید و رمز شخصی بگیرید
- با کارت ملی و قرارداد و متن اظهارنامه به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی بروید
- متن را ثبت کنید و مشخصات مخاطب را با دقت وارد کنید؛ هزینه را دفتر بر اساس تعرفه همان سال می‌گیرد
- اگر مخاطب در ثنا ثبت‌نام کرده باشد، ابلاغ الکترونیک انجام می‌شود و گرنه ابلاغ کاغذی به نشانی او ارسال می شود.
- نتیجه ابلاغ را پیگیری کنید و نسخه ابلاغ‌شده را نگه دارید؛ این نسخه همان سندی است که بعدا به آن استناد می‌کنید
اشتباه‌های رایج
- لحن تهدیدآمیز یا توهین‌آمیز؛ متن اظهارنامه بعدا جلوی قاضی خوانده می‌شود
- نشانی ناقص یا قدیمی مخاطب که ابلاغ را بی‌اثر میکند
- اظهارات مبهم؛ مطالب شما باید روشن باشد که تخلیه می‌خواهید، فسخ را اعلام می‌کنید یا ودیعه را مطالبه می‌کنید
- گرفتن اجاره‌بها پس از پایان مدت بدون قید روشن، ممکن است توسط مستاجر و دادگاه نشانه توافق برای ادامه اجاره دانسته شود.
- تخلیه با زور، تعویض قفل یا قطع آب و برق؛ این کارها ممکن است برای موجر مسئولیت کیفری و حقوقی بسازد.
- اگر حتی پس از ارسال اظهارنامه طرف قرارداد همکاری نکند، باید از مرجع قضایی صالح دستور تخلیه یا حکم گرفت.
یک نمونه بی‌نام
موجری در پایان قرارداد یک‌ساله، چند هفته پیش از سررسید اظهارنامه فرستاد و نوشت قصد تمدید ندارد. مستاجر ملک را تحویل نداد و موجر با قرارداد دارای دو شاهد درخواست دستور تخلیه داد. چون تاریخ ابلاغ اظهارنامه ثابت بود، در دعوای بعدی مطالبه اجرت‌المثل، اختلاف درباره «تمدید شفاهی» زود کنار رفت. نتیجه هر پرونده به مدارک و جزئیات همان پرونده بستگی دارد.
پرسش‌های پرتکرار
آیا برای گرفتن دستور تخلیه حتما باید اظهارنامه فرستاد؟
در قراردادهای مشمول قانون ۱۳۷۶ که رسمی یا با دو شاهد تنظیم شده‌اند، اظهارنامه شرط گرفتن دستور یا حکم تخلیه پس از پایان مدت نیست. با این حال فرستادن آن توصیه می‌شود، چون تاریخ اعلام را ثابت میکند و ادعای تمدید را سخت‌تر میکند.
اگر قرارداد اجاره شاهد نداشته باشد چه می‌شود؟
در این حالت معمولا راه سریع دستور تخلیه در دسترس نیست و موجر باید با تنظیم دادخواست و اثبات عقد اجاره، دعوای تخلیه را در مرجع صالح مطرح کند. فرستادن اظهارنامه پیش از آن همچنان مفید است.
موجر میتواند ودیعه را نگه دارد؟
موجر فقط میتواند بدهیهای مستند مستاجر، مثل اجارهبهای معوق یا خسارت اثباتشده، را از ودیعه در صورت توافق در قرارداد کم کند. طبق قانون ۱۳۷۶ اجرای دستور تخلیه هم به پس دادن ودیعه وابسته است. اگر ودیعه پس داده نشود، مستاجر میتواند دعوای مطالبه آن را مطرح کند.
برای اجارههای قدیمی پیش از ۱۳۷۶ هم همین نمونه کار میکند؟
نه همیشه. اجارههای تجاری قدیمی که مشمول قانون ۱۳۵۶ هستند، بهویژه وقتی پای سرقفلی یا حق کسب و پیشه در میان است، قواعد جداگانهای دارند و بهتر است پیش از هر اقدامی مشاوره بگیرید.
اظهارنامه تخلیه خود را با لکسیر تنظیم کنید
اگر می‌خواهید متن اظهارنامه دقیق، بی‌ابهام و متناسب با قرارداد شما باشد، از صفحه تنظیم اظهارنامه شروع کنید: هوشواره حقوقی لکسیر پیش‌نویس را آماده میکند و یک وکیل دادگستری آن را مدیریت میکند، یعنی می‌خواند، اصلاح میکند و تایید میکند. ارسال از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با خود شماست، مگر اینکه به بخش پشتیبانی سایت لکسیر اطلاع داده و درخواست کنید. نمونه‌های منتشرشده اظهارنامه را هم ببینید و پیش از امضای قرارداد بعدی، نکته‌های قرارداد اجاره را بخوانید. اگر مطمئن نیستید کدام خدمت مناسب کار شماست، چراغ راهنما رایگان و بدون ثبت‌نام کمکتان میکند.