بسمه تعالی
مخاطب محترم: سرکار خانم نسرین کاظمیان (مستاجر عین مستاجره)
با سلام
احتراماً، اینجانب رحیمی‌فر، دارای شماره ملی …، مستند به ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، مراتب زیر را رسماً و قانوناً به شما ابلاغ می‌نمایم:
پیرو قرارداد اجاره مورخ ۱۴۰۱/۰۶/۲۷ تنظیمی در خصوص عین مستاجره واقع در نشانی ...، که اینجانب به عنوان قائم‌مقام قانونی و منتقل‌الیه منافع (حسبِ اظهارِ موکل) در آن ذی‌نفع می‌باشم، مدت قرارداد اجاره در تاریخ ۱۴۰۴/۰۷/۰۲ منقضی می‌گردد. با عنایت به اینکه علیرغم اعلام قبلی از طریق پیام‌رسان در تاریخ ۱۴۰۴/۰۵/۲۴ (معادل ۱۵ آگوست ۲۰۲۵) مبنی بر نیاز به سکونت شخصی و لزوم تحویل ملک در موعد مقرر، جنابعالی در تاریخ ۱۴۰۴/۰۶/۲۲ شفاهاً اعلام نموده‌اید که در تاریخ تعهد تخلیه نخواهید کرد، مراتب ذیل رسماً اخطار و ابلاغ می‌گردد:
۱_ اینجانب بدین‌وسیله آمادگی قطعی خود را جهت استرداد مبلغ ۲۸۰،۰۰۰،۰۰۰ تومان ودیعه (قرض‌الحسنه) توافق‌شده (حسبِ اظهارِ موکل) در قالب چک تضمین‌شده بانکی، هم‌زمان با انقضای موعد در تاریخ ۱۴۰۴/۰۷/۰۲ و در قبال تخلیه کامل عین مستاجره، تحویل کلید و ارائه تسویه‌حساب‌ها در نزد مدیریت ساختمان، مستند به ماده ۴ قانون روابط موجر و مستاجر مصوب ۱۳۷۶ اعلام می‌دارم.
۲_ مکلف به تخلیه و تحویل صحیح و کامل مورد اجاره در تاریخ ۱۴۰۴/۰۷/۰۲ می‌باشید؛ تداوم تصرفات پس از تاریخ انقضا فاقد مجوز قراردادی و قانونی است و در صورت امتناع، اینجانب در تاریخ ۱۴۰۴/۰۷/۰۳ از طریق مراجع صالح قضایی نسبت به ثبت دادخواست و درخواست صدور دستور تخلیه فوری برابر مقررات قانون روابط موجر و مستاجر مصوب ۱۳۷۶ اقدام خواهم کرد.
۳_ با توجه به اینکه برابر بند ۱۴_۶ قرارداد اجاره، خسارت تاخیر و اجرت‌المثل ایام تصرف پس از اتمام مدت پیش‌بینی شده اما مبلغ روزانه آن در متن قرارداد تعیین نگردیده است، بدین‌وسیله رسماً به شما اعلام می‌گردد در صورت عدم تخلیه در تاریخ ۱۴۰۴/۰۷/۰۲، اجرت‌المثل روزانه تصرف غیرقانونی شما از تاریخ مذکور تا زمان تخلیه کامل (اعم از اختیاری یا با اجرای حکم قانون)، معادل روزانه ۱،۸۰۰،۰۰۰ تومان محاسبه خواهد شد و مستند به بند ۱۴_۶ قرارداد و توافقات کتبی، از مبلغ قرض‌الحسنه (رهن) کسر و تهاتر می‌گردد.
۴_ چنانچه نسبت به مبلغ اجرت‌المثل تعیینی فوق (روزانه ۱،۸۰۰،۰۰۰ تومان) هرگونه اعتراضی دارید، رسماً و کتباً با ارسال اظهارنامه به اینجانب اعلام نمایید تا وفق موازین قانونی، کارشناس رسمی دادگستری جهت ارزیابی و محاسبه اجرت‌المثل روزانه تعیین گردد که در این صورت نیز پرداخت هزینه کارشناس به دلیل تخلف قراردادی و اتلاف وقت بر عهده شما خواهد بود؛ بدیهی است در صورت سکوت، عدم پاسخ و یا عدم پرداخت هزینه کارشناسی، ملاک قطعی محاسبه خسارت و اجرت‌المثل ایام تصرف، روزانه همان مبلغ ۱،۸۰۰،۰۰۰ تومان بوده و راساً از مبلغ رهن کسر خواهد شد.
۵_ در صورت تاخیر در تخلیه در تاریخ مقرر، مستند به مواد ۵۱۹ و ۵۱۵ قانون آیین دادرسی مدنی، کلیه خسارات وارده از جمله هزینه ارسال اظهارنامه، هزینه‌های دادرسی، هزینه کارشناسی، حق‌الوکاله وکیل، هزینه‌های اجرایی و همچنین خسارت ناشی از اجاره انبار جهت نگهداری اسباب و اثاثیه (حسبِ اظهارِ موکل) و نیز هرگونه بدهی مربوط به اجاره‌بهای معوقه شهریورماه، تماماً بر عهده شما بوده و از محل ودیعه کسر خواهد شد.
۶_ به موجب بندهای ۵_۶ و ۱۱_۶ قرارداد اجاره، تسلیم و تحویل نهایی عین مستاجره و استرداد ودیعه، مشروط به تسویه کامل و ارائه قبوض پرداخت‌شده آب، برق، گاز، تلفن و مفاصاحساب شارژ ساختمان است و عدم ارائه قبوض و رسیدها به منزله عدم پرداخت تلقی شده و هزینه‌ها و خسارات مربوطه برابر قرارداد و عرف از مبلغ ودیعه کسر خواهد گردید.
لازم به ذکر است این اظهارنامه از طریق مرجع قضایی به حساب کاربری شما در سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی (ثنا) ارسال می‌گردد و مستند به آیین‌نامه نحوه استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای یا مخابراتی، به محض وصول به سامانه ثنا، ابلاغ قانونی محسوب می‌شود و مشاهده یا عدم مشاهده و همچنین ورود یا عدم ورود شما به سامانه، مانع از جریان آثار قانونی ابلاغ نخواهد بود. ضمناً جهت اطلاع تکمیلی، تصویری از آن به شماره تماس شما نیز ارسال می‌شود.